De specialist aan de leveranciersingang
Festivalpoort registreert, begeleidt en optimaliseert de in- en uitgaande logistiek tijdens de op- en afbouw van evenementen en festivals.
Wat kan Festivalpoort voor jou betekenen?
Festivalpoort verzorgt logistiek management tijdens evenement- en festivalbouw, waarbij wij het in- en uitgaande verkeer van leveranciers en crew efficiënt coördineren. Ons kentekenregistratiesysteem traceert alle voertuigen en leveringen, optimaliseert de productieplanning en ondersteunt bij logistieke uitdagingen. Daarnaast biedt onze Festivaltool inzicht in de herkomst van leveringen voor bijvoorbeeld CO2-rapportages.
Onze diensten
Festivaltool
Uniek logistiek kentekenregistratiesysteem dat real-time inzichten en rapportages biedt voor verbeterde veiligheid en efficiëntie. Jouw productieplanning eindelijk in kaart!
Poortwachter
Efficiënte coördinator voor een veilige en vlotte leverancierstoegang. Gastheren en vrouwen gewapend met ons geavanceerde kentekenregistratiesysteem. Dezelfde persoon voor jouw gehele productie.
Terreinmanager
De schakel tussen leveranciers en productie. Neemt de communicatie met de poort over zodat de poortwachter niet afhankelijk is van contactpersonen op het terrein. Hij checkt los- en laadplekken, let op gras en natuur en houdt toezicht op veilig werken.
Machineriebeheer
Experts in het beheer van machines en tools. Registreert uitgiftes via het digitale platform Festivaltool. Rapporteert schades, leveringen en defecten, en houdt een dieselregistratie bij.
Cabin & Slagbomen
Ruimtebesparende, volledig uitgeruste leveranciersingang die een soepele in- en uitstroom waarborgt. Bestaande uit een smalle cabin met extra ramen voor goed zicht. Elektrische slagbomen. Pylonen en een bord met instructies.
En meer
- Postcode en emissieregistratie
- CO2 uitstoot rapportage
- Routing op het terrein
- Verkeersborden
- Kentekenregistratie camera’s
- Automatische slagbomen
- Transportplanning & advies
- Custom spiegelhangers
Poortverhalen
“Festivalpoort vormt voor mij de ogen op ons terrein.
De terreinmanager regelt niet alleen de goede begeleiding van transporten maar houdt ook een scherp oog op de veiligheid en weet de productie goed te ondersteunen en ontzorgen. De professionele terugkoppeling en rapportage van Festivalpoort levert ons veel nieuwe inzichten op.”
Derk Wantia
Vergunningen en Veiligheid bij MOJO Concerts
“Door de vele logistiek is het voor ons essentieel om goed georganiseerde logistieke ingangen te hebben.
Hierbij zijn logistieke kennis, verstand van de leveranciers in evenementen branche, klantvriendelijkheid en duidelijke rapportages punten waarbij we naar tevredenheid worden ontlast door de medewerkers van Festivalpoort.”
Harold Verhaaf
Head of Production bij Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix
“Festivalpoort geeft mij al een aantal jaar het overzicht op wat er op het terrein gebeurt. Zij brengen alle verkeersbewegingen overzichtelijk in kaart en op deze manier worden onze producties ieder jaar weer efficiënter. Festivalpoort is een professioneel en betrouwbaar team met een vooruitziende blik.”
Gerben van den Broek
Producent bij Awakenings
“Festivalpoort is een fijne organisatie om mee te werken. Ze zorgen voor een goede ontvangst van de leveranciers en voor meer overzicht tijdens de opbouw. Ze zijn de ogen op het terrein waarmee ze ook de veiligheid tijdens de op- en afbouw extra kunnen waarborgen. De communicatie met ze is altijd goed geweest.”
Nick Leidelmeijer
Producent bij Wildeburg
“Met bewuste inzet van Team Festivalpoort en de Festivaltool staan we met deze leverancier vooraan in ontwikkelingen. In mijn naamgenoot en zijn collega’s hebben we daarmee een partij die niet schroomt nieuwe concepten te ontwikkelen en succesvol in de praktijk te brengen. Wat me daarin specifiek aanspreekt is het persoonlijk contact, waarin de behoeftes van mij als producent altijd centraal staan. Dat maakt ze uniek en grensverleggend.”
Daan van den Bosch
Producent bij Matrixx Events
“Door de flinke groei van onze productie en de benodigde machines, werd het slim beschikbaar maken van machinerie een steeds grotere uitdaging. Festivalpoort heeft het beheer van machines gestroomlijnd en volledig uit handen genomen. Ideaal!”
Marijn Liebregts
Organisator van Intents Festival
Blijf op de hoogte
Hier vind je de meest actuele informatie over Festivalpoort.
Blijf op de hoogte van ontwikkelingen, sector trends en handige logistieke tips voor jouw evenement of festival.
